Kā uzrakstīt perfektu atbildi ārpus biroja pirms atvaļinājuma

Galvenais Ceļojuma Etiķete Kā uzrakstīt perfektu atbildi ārpus biroja pirms atvaļinājuma

Kā uzrakstīt perfektu atbildi ārpus biroja pirms atvaļinājuma

Mums ir nedaudz liellopa gaļas, amerikāņu darbaspēks. Šī gada Project: Time Off aptauja atklāja, ka jūs atkal atsakāties izmantot visas apmaksātās brīvdienas. 2014. gada pārskats bija pietiekami satraucošs, jo 429 miljoni atvaļinājuma dienu zaudēja zaudējumus, taču, būdami pārsniegtie, jums bija jāiet un jāuzstāda jauns rekords 658 miljoni zaudēto atvaļinājuma dienu 2015. gadā.



Kāds ir darījums? Vai mēs nedodam jums pietiekami daudz iedvesmojošu ceļojuma ideju? Vai pasaule, kas tur gaida, nav pietiekami aizraujoša, lai izlaupītu jūs no grozāmā biroja krēsla?

Mēs esam dzirdējuši visus attaisnojumus, un, atklāti sakot, neviens nav pietiekami labs. Vai vēlaties, lai uzņēmums zina, ka esat veltīts? Iesniedziet atvaļinājuma dienas pieprasījumu ar statistiku, kas korelē izmantoto jūgvārpstu ar koncentrācijas, produktivitātes un apmierinātības paaugstināšanos darba vietā. Nav naudas ceļošanai? Sāciet ar šo rokasgrāmatu un atcerieties, ka saņemsit arī algu par savu laiku, kas pavadīts pasaules izpētē. Dodieties ceļojumā, kura vērtība ir tikai šī alga, lai to izlīdzinātu. Pārāk daudz darba? Mēs varam palīdzēt šajā jautājumā.




Lai gan sarakstā ir tikai vēl viena lieta, kas atrodas starp jums un Bali pludmali, ārpus biroja automātiskā atbilde joprojām ir jāsvītro. Tā kā jūs visi esat nepārprotami obsesīvi darbaholiķi, un jums nav laika pavadīt atvaļinājumu, nemaz nerunājot par vēstījuma rakstīšanu, kurā teikts, ka esat viens, mēs jums parūpējāmies par šo.

Šeit ir ļoti profesionāls, deviņu soļu ceļvedis ideāla ārpus biroja izveidošanai - tas, kas iedvesmo ikvienu, kurš to saņem, ceļot.

1. darbība: atlasiet atbilstošu apsveikumu.

Jūs varētu teikt kaut ko tādu, kā Sveiks, vai arī jūs tiešām varētu iestatīt toni, izmantojot tradicionālo sveicienu jūsu galamērķa valodā. Automātiska atbilde kādam, kuram, iespējams, vajadzīgs kaut kas no jums, kas sākas ar Aloha! vai Xin chào! noteikti viņus nekādā veidā nedusmos. Katram gadījumam varbūt sekojiet tam ar ātru pateicību.

Piemērs:

Sveiki!

Paldies par jūsu ziņojumu.

2. darbība: atklājiet gaidāmo atrašanās vietu.

Gadījumā, ja tas vēl nav skaidrs, mērķis ir padarīt cilvēkus greizsirdīgus, lai arī viņi ieplānotu atvaļinājumu, tāpēc esiet aprakstošs.

Piemērs:

Sveiki!

Paldies par jūsu ziņojumu. Iespējams, ka šobrīd es braucu ar motocikla aizmuguri un priecājos bulciņa ča vai mierīgi gawking tempļos Hanojā, Vjetnamā, bet es neesmu birojā.

3. solis: sniedziet cilvēkiem atbildes.

Vissvarīgākais, ko ikviens, kurš saņems jūsu automātisko atbildi, vēlēsies uzzināt: kad jūs atgriezīsities? Bet nesaki viņiem šo datumu. Pasaki viņiem dažas dienas vēlāk par šo datumu, un, kad atbildēsi ātrāk, nekā gaidīts, tu šķitīsi cilvēks, kas spējīgs sasniegt tādus biroja varoņdarbus kā Inbox Zero.

Piemērs:

Sveiki!

Paldies par jūsu ziņojumu. Iespējams, ka šobrīd es braucu ar motocikla aizmuguri un priecājos bulciņa ča vai mierīgi gawking pie tempļiem Hanojā, Vjetnamā, bet es neesmu birojā, kamēr es atgriezīšos pirmdien, 11. jūlijā, trešdien, 13. jūlijā.

4. solis: Brīvprātīgi nododiet veltījumus.

Ir pienācis laiks izlemt, kuru nevēlaties (-us) kolēģi (-us) upurēt tūlītējās palīdzības dieviem. To var izdarīt kā vispārēju atsaukšanos vai pēc konkrētām kategorijām, ja dažādiem svarīgiem pienākumiem jūsu darbā ir dažādas sekundes komandās.

Piemērs:

Sveiki!

Paldies par jūsu ziņojumu. Iespējams, ka šobrīd es braucu ar motocikla aizmuguri un priecājos bulciņa ča vai mierīgi gawking pie tempļiem Hanojā, Vjetnamā, bet es neesmu birojā, kamēr es atgriezīšos trešdien, 13. jūlijā. Ja jums nepieciešama tūlītēja palīdzība, lūdzu, sazinieties ar kontaktu mycoworker@company.com .

5. solis: izlaist visas personiskās saziņas metodes.

Krīzes gadījumā ir vilinoši iekļaut savu Gmail vai mobilā tālruņa numuru, taču jums jāatkāpjas un jāuzdod sev jautājums: cik tiešām mans darbs ir svarīgs? Vai bizness sabruks aizmirstībā, ja neatbildēšu uz vienu jautājumu? Iespējams, ka nē, un, ja jā, tas joprojām nešķiet jums problēma. Jūs esat nopelnījis vienu nedēļu ilgu nepārtrauktu atvaļinājumu. Ņem to bez vainas.

Piemērs:

Sveiki!

Paldies par jūsu ziņojumu. Iespējams, ka šobrīd es braucu ar motocikla aizmuguri un priecājos bulciņa ča vai mierīgi gawking pie tempļiem Hanojā, Vjetnamā, bet es neesmu birojā, kamēr es atgriezīšos trešdien, 13. jūlijā. Ja jums nepieciešama tūlītēja palīdzība, lūdzu, sazinieties ar mycoworker@company.com . Man būs ierobežota piekļuve e-pastam.

6. solis: Pievienojiet savus sociālos rokturus.

Tomēr jūs esat aicināts iekļaut saites uz savu Twitter , Snapchat, Instagram utt. Konti. Visi zina, ka jūsu personīgais zīmols nebūt nav personisks. Turklāt, ja pastāv patiesa darba ārkārtas situācija, Instagram komentāru paziņojums, visticamāk, piesaistīs jūsu uzmanību nekā e-pasts.

Piemērs:

Sveiki!

Paldies par jūsu ziņojumu. Iespējams, ka šobrīd es braucu ar motocikla aizmuguri un priecājos bulciņa ča vai mierīgi gawking pie tempļiem Hanojā, Vjetnamā, bet es neesmu birojā, kamēr es atgriezīšos trešdien, 13. jūlijā. Ja jums nepieciešama tūlītēja palīdzība, lūdzu, sazinieties ar mycoworker@company.com . Man nebūs piekļuves e-pastam, taču @myhandle vietā jūs varat redzēt, ko es daru, Instagram, Snapchat un Twitter.

7. darbība: pārtrauciet ziņojuma lasīšanu.

Jūs neko neaizmirstat. Jūsu ķermenis tikai izstrādā šo baiļu sajūtu, pateicoties faktam, ka mēs gandrīz visu savu darba dzīvi pavadām pie rakstāmgalda un dziļi, jūs baidāties pamest savu kabīnes komforta zonu. Ignorē to.

Piemērs:

Sveiki!

Paldies par jūsu ziņojumu. Iespējams, ka šobrīd es braucu ar motocikla aizmuguri un priecājos bulciņa ča vai mierīgi gawking pie tempļiem Hanojā, Vjetnamā, bet es neesmu birojā, kamēr es atgriezīšos trešdien, 13. jūlijā. Ja jums nepieciešama tūlītēja palīdzība, lūdzu, sazinieties ar mycoworker@company.com . Man nebūs piekļuves e-pastam, taču @myhandle vietā jūs varat redzēt, ko es daru, Instagram, Snapchat un Twitter. Ārkārtas gadījumā, lūdzu, zvaniet manai kamerai pa tālr

8. darbība: pierakstieties.

Atkal, tāpat kā sveiciens, jūs varat būt garlaicīgi un pateikt kaut ko līdzīgu Best, vai arī jūs varat pārspīlēt svešvalodu spēli, bet vai nav labāk vadīt savu jūgvārpstas dienu lietošanu mājās?

Piemērs:

Sveiki!

Paldies par jūsu ziņojumu. Iespējams, ka šobrīd es braucu ar motocikla aizmuguri un priecājos bulciņa ča vai mierīgi gawking pie tempļiem Hanojā, Vjetnamā, bet es neesmu birojā, kamēr es atgriezīšos trešdien, 13. jūlijā. Ja jums nepieciešama tūlītēja palīdzība, lūdzu, sazinieties ar mycoworker@company.com . Man nebūs piekļuves e-pastam, taču @myhandle vietā jūs varat redzēt, ko es daru, Instagram, Snapchat un Twitter.

Kad būs tavas nākamās brīvdienas?

Es

9. solis: iestatiet to un aizmirstiet.

Labi, jums ir atļauts vienreiz nosūtīt e-pastu tikai, lai apbrīnotu savu šedevru un pārliecinātos, ka tas darbojas. Bet pēc tam, ne. Vairāk ne. Iet uz priekšu un izbaudiet atvaļinājuma dienas, par kurām jums jāmaksā.